Bạn đang có ý định đi du học Nhật Bản 2024. Bạn đang vào mạng internet tham khảo những lưu ý khi xin visa du học Nhật Bản 2024 để tìm hiểu thông tin chi tiết và có kế hoạch xin visa du học một cách nhanh chóng.
Nội dung bài viết này Việt Trí MD tổng hợp giới thiệu đến bạn những lưu ý khi xin visa du học Nhật Bản trong năm 2024. Hy vọng giúp ích cho bạn.
Các bạn thân mến. Visa du học Nhật Bản là gì? Tại sao nhiều người gặp khó khăn trong quá trình xin visa du học Nhật Bản. Trong bài viết này, Việt Trí Group sẽ chia sẻ với các bạn từ A- Z về thủ tục, quy trình, kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản. Tránh đi lại nhiều lần ảnh hưởng đến tổng chi phí du học Nhật Bản của bạn.
Những lưu ý khi xin visa đi du học Nhật Bản
Những lưu ý khi xin visa đi du học Nhật Bản

1. VISA DU HỌC NHẬT BẢN LÀ GÌ?

Visa du học là thị thực được cấp cho sinh viên quốc tế nói chung và sinh viên Việt nói riêng. Visa du học giúp bạn nhập cảnh vào nước khác với mục đích học tập, nghiên cứu. Nó cũng là “tấm vé” và điều kiện để nhà trường công nhận bạn là sinh viên chính thức.
Tương tự như vậy, visa du học Nhật Bản chính là thị thực giúp học sinh, sinh viên được nhập cảnh vào Nhật Bản. Nó cho phép bạn ở lại Nhật tương ứng với thời gian học tập, nghiên cứu. Cụ thể, thời gian tối thiểu ở lại Nhật sẽ rơi vào khoảng 4 năm đối với hệ đại học. Sau khi hết hạn, bạn buộc phải quay lại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu du học sinh muốn làm việc tại Nhật thì ngay khi còn ngồi trên ghế nhà trường, các bạn nên tham gia các hoạt động làm thêm. Điều này sẽ tốt cho việc gia hạn visa.

2. QUY TRÌNH XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN 2024

Hiểu được quy trình xin visa sẽ giúp bạn đỡ tốn công đi lại nhiều lần, tiết kiệm chi phí. Sau đây là quy trình xin visa du học Nhật Bản:
  • Chuẩn bị hồ sơ
  • Nộp hồ sơ
  • Phỏng vấn
Lưu ý: Do ảnh hưởng của tình hình dịch covid, về việc xin nộp hồ sơ, Đại sứ quán có những điều chỉnh bạn cần nắm rõ để tránh mất công đi lại nhiều lần:
  • Đại sứ quán Nhật Bản chỉ tiếp nhận những hồ sơ đã đặt hẹn thành công bằng email.
  • Chỉ những trường hợp có thể tiếp nhận, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ có email trả lời trong ngày.
  • Bên cạnh các giấy tờ cần thiết cho việc xin visa du học, bạn cần mang theo bản photocopy email đã được Đại sứ quán trả lời cho việc tiếp nhận.
  • Các trường hợp chưa nhận được email trả lời lại trong ngày từ Đại sứ quán Nhật thì cần gửi lại email đặt hẹn vào những ngày tiếp theo.

3. CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT ĐỂ XIN VISA ĐI DU HỌC NHẬT BẢN HIỆN NAY

Trong bối cảnh tình hình dịch covid, việc tiếp nhận hồ sơ xin visa du học Nhật Bản có nhiều khó khăn hơn bình thường. Vì vậy, bạn hãy chắc chắn chuẩn bị tốt tất cả các loại giấy tờ cần thiết trước khi gửi email đặt lịch hẹn. Vậy các loại giấy tờ cần thiết để xin visa du học Nhật Bản bao gồm những gì? Dưới đây là các giấy tờ bạn cần chuẩn bị để nộp lên Cục xuất nhập cảnh:
  • Bản photocopy email đã được Đại sứ quán trả lời cho việc tiếp nhận.
  • Giấy đăng ký xin visa điền đầy đủ thông tin (Form theo mẫu của Cục xuất nhập cảnh).
  • Hộ chiếu bản gốc (hộ chiếu cần có hiệu lực thời hạn trên 5 tháng).
  • Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học (lấy bằng cao nhất)
  • Bảng điểm tốt nghiệp THPT, trung cấp, cao đẳng, đại học
  • Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân (bản sao đã chứng thực của UBND phường, xã)
  • Ảnh thẻ kích thước 4,5*4,5 cm (lưu ý ảnh chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất)
  • Các giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, tài khoản ngân hàng, giấy sở hữu đất đai, nhà cửa,…
  • Lý do du học hay kế hoạch học tập tại Nhật khi du học.
  • Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
  • Giấy tờ về người bảo lãnh, chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh (nếu có)
  • Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)

4. THỜI GIAN NHẬN VISA ĐI DU HỌC NHẬT BẢN

Tính từ ngày được tiếp nhận hồ sơ xin visa du học, thời gian xét duyệt tối thiểu là 15 ngày. Với trường hợp Đại sứ quán yêu cầu bạn phỏng vấn trước khi xét duyệt visa thì thời gian sẽ lâu hơn. Thời gian trả kết quả visa du học Nhật Bản: từ 14h đến 15h30 tất cả những ngày trong tuần (trừ thứ 7, chủ nhật và những ngày nghỉ lễ của đại sứ quán Nhật).

5. KINH NGHIỆM XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN NHANH CHÓNG

Dưới đây là những kinh nghiệm khi xin visa du học Nhật Bản thuận lợi và nhanh chóng được Việt Trí MD tổng hợp. Hy vọng sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa tình huống bị từ chối xin cấp visa du học Nhật Bản. Cùng bỏ túi những bí quyết này nhé:
  • Thành thực trong thông tin giấy tờ học lịch: Để xác thực thông tin về các giấy tờ học lịch, đại sứ quán hay trường mà bạn đăng ký học ở Nhật sẽ liên hệ trực tiếp tới trường để kiểm tra độ chính xác của thông tin. Bởi thế việc cung cấp chuẩn xác và thành thực các giấy tờ này sẽ đảm bảo khả năng xin visa thành công cho bạn.
  • Hồ sơ chứng minh tài chính: Trong việc cấp visa du học Nhật Bản, giấy tờ chứng minh tài chính là vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Vì vậy, để việc xin visa dễ dàng và thuận lợi cũng như nhanh chóng nhất, bạn cần có một tài khoản ngân hàng đảm bảo đủ số tiền tối thiểu mà đại sứ quán yêu cầu.
  • Kế hoạch, lý do du học Nhật Bản: Để hồ sơ xin visa được xét duyệt nhanh chóng, bên cạnh những giấy tờ trên thì lý do và kế hoạch học tập bên Nhật cũng được đại sứ quan đặc biệt chú ý. Điều này cho thấy thái độ học tập của bạn khi sang Nhật có nghiêm túc hay không. Kinh nghiệm: bạn nên viết phần này như một bài tiểu luận nhỏ, trong đó thể hiện rõ thông tin cần thiết, bố cục rõ ràng, mạch lạc.
  • Cung cấp chứng chỉ, bằng tiếng Nhật: Để xin được visa du học Nhật Bản, bạn cần có chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu N5. Ngoài ra, bạn có thể xin chứng nhận 150h học tiếng Nhật tại các trung tâm uy tín.

6. NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN LƯU Ý KHI XIN VISA DU HỌC NHẬT BẢN

Khi xin visa du học Nhật Bản, bạn cần lưu ý những điều sau đây để tránh tốn công sức và thời gian đi lại :

6.1. Những người được nộp hồ sơ xin visa

Hiện nay, để tránh tình trạng tập trung đông người tại cổng đại sứ quán Nhật nên những trường hợp có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản chỉ bao gồm:
  • Các công ty ủy thác
  • Các cơ quan phái cử được cấp phép của chính phủ Việt Nam
  • Các công ty du học trong danh sách đã chấp thuận
  • Các công ty, cơ quan đoàn thể nơi người xin visa đang làm việc
Có thể thấy, hiện nay Đại sứ quán Nhật hay Tổng lãnh sự quán Nhật đều không chấp nhận việc nộp hồ sơ xin visa du học của cá nhân. Vì vậy bạn nên nhờ các công ty tư vấn du học và các đại lý đã được ủy quyền để xin visa du học giúp mình nhé.

6.2. Hãy xem xét thật kỹ hồ sơ trước khi xin visa du học Nhật Bản

Khi xin visa du học bạn hãy đảm bảo chắc chắn rằng hồ sơ của bạn đã đúng và đủ. Bởi khi bị đánh trượt đại sứ quán hay tổng lãnh sự quán sẽ không cho bạn lý do vì sao. Do đó, bạn nên tìm tới đơn vị uy tín hoặc người có kinh nghiệm để được hướng dẫn thật chi tiết.

Trên đây là những thông tin cần thiết về việc xin visa du học Nhật Bản. Mong rằng với những kinh nghiệm, lưu ý được chúng tôi cập nhật mới nhất 2024 này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc xin visa. Nếu đang gặp khó khăn trong việc khi muốn đi du học Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với Việt Trí MD, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn từ A – Z.
 

ĐĂNG KÝ NGAY NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ




Bản đồ chỉ đường đến Việt Trí MD