Quy trình nhập cảnh Hàn Quốc mới nhất 2025 cho du học sinh

Đối với mỗi du học sinh Hàn Quốc, hành trình nhập cảnh vào xứ sở kim chi là một cánh cửa không thể bỏ qua, đánh dấu bước khởi đầu cho chặng đường học tập đầy hứa hẹn. Vậy quy trình nhập cảnh diễn ra như thế nào và bạn cần lưu ý những điều gì để mọi thứ suôn sẻ? Hãy để Việt Trí đồng hành và giải đáp chi tiết cho bạn qua bài viết dưới đây.

1. Trước khi nhập cảnh du học sinh cần chuẩn bị gì?

1.1. Chuẩn bị tài chính ban đầu

Để thuận tiện cho những chi tiêu ban đầu khi vừa nhập cảnh Hàn Quốc, bạn nên mang theo khoảng 100.000 – 200.000 KRW tiền mặt. Đồng thời, hãy trang bị sẵn thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế hoặc lên kế hoạch chuyển tiền từ Việt Nam để đảm bảo tài chính luôn sẵn sàng.

1.2. Về Visa du học

Yếu tố then chốt nhất trong quy trình du học là sở hữu Visa du học hợp lệ. Bạn cần đảm bảo đã nhận được thư mời nhập học (Admission Letter) từ một trường đại học/cao đẳng tại Hàn Quốc.

Sau đó, tiến hành nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Hồ sơ yêu cầu bao gồm: đơn xin visa, hộ chiếu, thư mời nhập học, giấy chứng nhận học bổng (nếu có), bằng cấp, bảng điểm, chứng minh tài chính, và giấy khám sức khỏe. Luôn đảm bảo visa của bạn còn hiệu lực và đủ thời hạn trước khi bay.

Visa là giấy tờ không thể thiếu để được nhập cảnh tại Hàn Quốc

1.3. Đặt vé máy bay

Để đảm bảo hành trình suôn sẻ, hãy tiến hành đặt vé máy bay đến sân bay quốc tế gần trường học nhất (Incheon - ICN, Gimhae - PUS, hoặc Jeju - CJU). Việc lưu ý giờ hạ cánh là rất cần thiết, giúp bạn lên kế hoạch di chuyển về trường hay ký túc xá một cách hiệu quả và tránh những bất tiện không đáng có

1.4. Hành lý mang theo

Khi chuẩn bị hành lý du học Hàn Quốc, hãy đảm bảo mang theo: quần áo phù hợp với thời tiết đa dạng của Hàn Quốc (có đủ cho cả 4 mùa), đồ dùng cá nhân, một số loại thuốc thông thường và các vật dụng học tập cần thiết. Đặc biệt chú ý đến quy định về trọng lượng hành lý: thường là 7kg cho hành lý xách tay và 40kg cho hành lý ký gửi (tối đa 2 kiện, mỗi kiện không quá 32kg). Hành lý vượt quá trọng lượng này sẽ phải chịu phụ phí từ 5 - 10 USD/kg.

Lưu ý cực kỳ quan trọng: Luôn cất giữ các giấy tờ thiết yếu như hộ chiếu, visa, thư mời nhập học, giấy tờ chứng minh tài chính (bản gốc và bản sao) trong hành lý xách tay để tiện xuất trình bất cứ lúc nào.

2. Thủ tục trên máy bay

Trên máy bay, bạn sẽ nhận được tờ khai nhập cảnh (Arrival Card) và Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form). Vui lòng điền thông tin đầy đủ và chính xác, nếu có các đồ vật cần khai báo theo quy định hải quan (ví dụ: tiền mặt quá giới hạn, hàng hóa giá trị cao, thực phẩm, thuốc đặc trị...), hãy khai báo minh bạch để tránh phát sinh rắc rối. 

Nhân viên trên máy bay sẽ đưa và hướng dẫn bạn điền những thông tin cần vào tờ khai

3. Sau khi hạ cánh tại sân bay Hàn Quốc

3.1. Kiểm tra nhập cảnh (Immigration Control)

Để quá trình Kiểm tra nhập cảnh (Immigration Control) diễn ra suôn sẻ, bạn hãy đi thẳng đến quầy dành cho người nước ngoài. Tại đây, vui lòng xuất trình các giấy tờ cần thiết bao gồm: Hộ chiếu, Visa du học (D-2/D-4) và Tờ khai nhập cảnh đã hoàn thiện. 

Hãy duy trì thái độ bình tĩnh, tự tin và luôn trung thực trong mọi câu trả lời, tránh mọi hành vi hay biểu cảm có thể bị hiểu lầm là có ý định cư trú trái phép. Hoàn thành việc lấy dấu vân tay và chụp ảnh theo yêu cầu, bạn sẽ nhận được dấu nhập cảnh trên hộ chiếu, đánh dấu bước chân đầu tiên tại Hàn Quốc.

3.2. Kiểm tra Hải quan

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ đến khu vực Kiểm tra Hải quan. Hãy di chuyển đến quầy kiểm tra tương ứng và xuất trình Tờ khai hải quan đã điền đầy đủ. Để quy trình diễn ra nhanh chóng: nếu bạn không có bất kỳ hàng hóa hay vật phẩm nào cần khai báo, hãy đi qua 'Green Line' (Làn xanh); ngược lại, nếu có đồ vật cần khai báo, vui lòng đi qua 'Red Line' (Làn đỏ) và tuân thủ mọi hướng dẫn từ nhân viên hải quan.

Kiểm tra hải quan là thủ tục bắt buộc khi đáp xuống sân bay Hàn Quốc

4. Các thủ tục sau khi nhập cảnh

4.1. Đăng ký thẻ cư trú cho người nước ngoài

Thẻ cư trú cho người nước ngoài (ARC) là giấy tờ tùy thân tối quan trọng tại Hàn Quốc, có vai trò như chứng minh thư của bạn.

Bạn cần đăng ký ARC tại Văn phòng xuất nhập cảnh địa phương trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Các trường học thường có bộ phận hỗ trợ sinh viên trong quy trình này. 

• Hồ sơ yêu cầu bao gồm: Hộ chiếu, visa, ảnh thẻ, giấy chứng nhận nhập học, xác nhận nơi cư trú và đơn đăng ký. Sau khi nộp, thẻ ARC dự kiến sẽ được cấp trong khoảng 3-4 tuần.

4.2. Đăng ký bảo hiểm y tế

Việc đăng ký bảo hiểm y tế là yêu cầu bắt buộc đối với mọi du học sinh quốc tế tại Hàn Quốc, cụ thể là tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân (NHIS). Các trường học thường hỗ trợ sinh viên trong thủ tục này; hoặc bạn có thể tự đăng ký sau khi đã được cấp Thẻ cư trú (ARC).

Đăng ký bảo hiểm y tế là yêu cầu bắt buộc của du học sinh Quốc tế

4.3. Hoàn tất thủ tục nhập học tại trường

Sau khi hoàn tất các thủ tục nhập cảnh và cư trú, hãy chủ động liên hệ với phòng ban phụ trách sinh viên quốc tế của trường. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn để hoàn tất các thủ tục đăng ký học, nhận thẻ sinh viên và tham gia các buổi định hướng cần thiết, đảm bảo khởi đầu suôn sẻ cho hành trình học tập.

5. Lời khuyên quan trọng du học sinh khi nhập cảnh Hàn Quốc cần lưu ý

Để đảm bảo quá trình học tập và sinh hoạt tại Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ, bạn cần đặc biệt lưu ý những điều sau:

• Luôn mang theo giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu, visa (hoặc Thẻ cư trú ARC sau khi đã được cấp) là những giấy tờ bắt buộc phải có bên mình mọi lúc mọi nơi.

• Bảo quản kỹ lưỡng các giấy tờ quan trọng: Giấy tờ chứng minh tài chính, thư mời nhập học, vé máy bay và các tài liệu liên quan khác cần được giữ gìn cẩn thận để tránh thất lạc.

• Ghi nhớ thông tin liên lạc khẩn cấp: Nắm rõ địa chỉ và số điện thoại của trường, ký túc xá là điều cực kỳ cần thiết, đặc biệt khi bạn di chuyển hoặc cần hỗ trợ khẩn cấp.

• Tuyệt đối tuân thủ pháp luật: Luôn chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp và các quy định của Hàn Quốc để tránh những hành vi vi phạm có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình học tập và tư cách lưu trú của bạn.

Việt Trí - đơn vị hợp tác của nhiều trường đại học hàng đầu tại Hàn Quốc

Quy trình nhập cảnh Hàn Quốc sẽ trở nên vô cùng thuận lợi khi bạn có được sự đồng hành của một đơn vị tư vấn uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm. Điển hình như Việt Trí – với vai trò là đơn vị hỗ trợ du học Hàn Quốc chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ bạn xuyên suốt gần như toàn bộ quy trình, từ việc sắp xếp lớp học tiếng, đặt vé máy bay cho đến việc liên hệ chặt chẽ với trường đại học tại Hàn Quốc để chuẩn bị sẵn sàng ký túc xá.

Lời kết

Trên đây là các thông tin về quy trình nhập cảnh Hàn Quốc mới nhất mà Việt Trí đã cập nhật cho du học sinh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào đừng ngần ngại liên hệ cho chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất nhé.