Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc mới nhất 2025

Để hiện thực hóa giấc mơ du học Hàn Quốc vào năm 2025, việc nắm vững các yêu cầu về hồ sơ và điều kiện visa là vô cùng quan trọng. Quy trình này sẽ có sự khác biệt nhất định tùy thuộc vào loại visa bạn muốn xin và chương trình học cụ thể. Vậy, đâu là những bước cần thiết để hoàn tất thủ tục xin visa du học Hàn Quốc? Hãy để Việt Trí cung cấp cho bạn đọc các thông tin đầy đủ nhất qua bài viết sau!

1. Các loại Visa du học Hàn Quốc phổ biến nhất

Để theo đuổi ước mơ học tập tại "xứ sở kim chi", bạn cần tìm hiểu kỹ về các loại visa du học phù hợp với mục tiêu của mình. Dưới đây là hai loại visa phổ biến nhất dành cho sinh viên quốc tế:

• Visa D-4-1 (Visa du học tiếng): Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn nâng cao khả năng tiếng Hàn trước khi bước vào các chương trình chuyên sâu. Loại visa này áp dụng cho sinh viên đăng ký các khóa học tiếng tại các trường đại học hoặc viện ngôn ngữ Hàn Quốc.

• Visa D-2 (Visa du học chuyên ngành): Nếu bạn đã sẵn sàng cho một chương trình học thuật dài hạn, visa D-2 sẽ mở ra cánh cửa đến các bậc cao đẳng, đại học, thạc sĩ, và tiến sĩ. Loại visa này được phân loại chi tiết hơn để phù hợp với từng cấp độ học vấn, bao gồm:

  • D-2-1: Chương trình Cao đẳng.

  • D-2-2: Chương trình Đại học.

  • D-2-3: Chương trình Thạc sĩ.

  • D-2-4: Chương trình Tiến sĩ.

Muốn du học Hàn Quốc cần tìm hiểu kỹ các loại visa du học

2. Chuẩn bị thủ tục để xin visa du học Hàn Quốc

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Để khởi đầu hành trình du học Hàn Quốc, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác là yếu tố then chốt, quyết định đến 85% khả năng thành công của bạn. Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc bao gồm các giấy tờ quan trọng sau:

• Đơn xin visa: Được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

• Ảnh thẻ: Chuẩn bị 6 ảnh kích thước 4x6 cm và 6 ảnh kích thước 3.5x4.5 cm.

• Giấy tờ tùy thân: Bản gốc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu và Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 12 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ).

• Giấy tờ học vấn: Bao gồm học bạ, bằng tốt nghiệp THPT, chứng chỉ năng lực tiếng Hàn (nếu có), và bản gốc giấy báo nhập học từ trường tại Hàn Quốc.

• Giấy tờ chứng minh tài chính: Đây là yêu cầu cơ bản và cực kỳ quan trọng, nhằm chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả toàn bộ chi phí học tập và sinh hoạt tại Hàn Quốc. Các giấy tờ cần thiết bao gồm sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có), giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp), v.v.

  • Đối với du học tự túc, tài khoản của người bảo lãnh cần có số dư tối thiểu 10.000 USD.

  • Trường hợp có người bảo lãnh, cần bổ sung giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ cơ sở) hoặc giấy chứng nhận việc làm, bản sao kê thuế tài sản và giấy cam kết bảo lãnh tài chính.

• Giấy khám sức khỏe: Được cấp tại bệnh viện được chỉ định.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học là điều kiện thiết yếu để đỗ visa

2.2. Hoàn thiện hồ sơ gửi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần thực hiện các bước sau để hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp lên Đại sứ quán Hàn Quốc:

• Dịch thuật công chứng hồ sơ: Tất cả các giấy tờ cần thiết phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và có dấu công chứng tư pháp.

• Hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: Sau khi công chứng, bạn cần mang hồ sơ đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam để được hợp pháp hóa lãnh sự, xác nhận tính hợp lệ của tài liệu.

• Hợp pháp hóa hồ sơ tại Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc: Đây là bước cuối cùng trong quy trình hợp pháp hóa, giúp hồ sơ của bạn được công nhận bởi chính quyền Hàn Quốc.

• Gửi hồ sơ và nhận Invoice của trường: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ gửi hồ sơ đến trường bạn đã chọn tại Hàn Quốc và chờ nhận lại thư mời nhập học (Invoice) cùng các tài liệu xác nhận khác từ trường.

Nộp giấy tờ gửi đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam

2.3. Hoàn thành tờ khai thị thực online

Bước tiếp theo là hoàn thành tờ khai xin visa du học Hàn Quốc trực tuyến. Bạn có thể dễ dàng tải mẫu tờ khai trực tiếp từ website chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc. Hãy đảm bảo điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin được yêu cầu nhé.

3. Các quy trình nộp hồ sơ xin Visa du học Hàn Quốc

Để việc xin visa du học Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ, bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cơ bản 

Đầu tiên, bạn cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ cá nhân, bằng cấp, học bạ và các chứng chỉ ngôn ngữ (nếu có).

• Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ học tập 

Mang bản gốc và bản dịch công chứng của học bạ, bằng cấp đến Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam để được dán tem và dấu hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó, tiếp tục đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc để hoàn tất bước hợp pháp hóa này.

• Bước 3: Hồ sơ chứng minh tài chính yêu cầu

Lập sổ tiết kiệm và thu thập các giấy tờ liên quan đến thu nhập, tài sản của người bảo lãnh để chứng minh khả năng tài chính của bạn.

• Bước 4: Nộp hồ sơ tại KVAC (Korea Visa Application Center)

Đây là trung tâm được Đại sứ quán/Lãnh sự quán ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ xin visa. Bạn cần đặt lịch hẹn trước và mang hồ sơ đến nộp tại đây.

• Bước 5: Phỏng Vấn

Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

• Bước 6: Nhận kết quả visa 

Thời gian xét duyệt hồ sơ thường mất khoảng 8-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ nộp vào và thời điểm bạn đăng ký.

Du học sinh tin tưởng lựa chọn Việt Trí để tối ưu thời gian chuẩn bị du học Hàn Quốc

Lời kết

Hy vọng những thông tin trên bài hữu ích với bạn đọc, để có thông tin chi tiết và chính xác nhất cho từng trường hợp cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc trung tâm tư vấn Việt Trí để được tư vấn chi tiết nhanh nhất.