Thủ tục xin Visa Nhật có khó không?

Bạn đang có nhu cầu du học xuất khẩu lao động hay đi du lịch tại Nhật Bản? Vậy thì, xin visa Nhật là thủ tục bắt buộc bạn phải hoàn thành. Quy trình này có khó không và cần lưu ý những gì? Việt Trí sẽ cung cấp tất cả thông tin cần thiết trong bài viết này.

1. Thủ tục xin Visa Nhật có khó không?

Câu trả lời là không, tuy nhiên quy trình xin visa Nhật Bản nổi tiếng là chặt chẽ và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn cần nắm rõ các quy định và làm theo đúng hướng dẫn. Bên cạnh đó, mức độ "khó" khi xin Visa còn tùy thuộc vào loại visa bạn muốn xin (du lịch, công tác, du học, thăm thân...), hồ sơ cá nhân của bạn có mạnh hay không (tài chính, công việc ổn định, lịch sử du lịch...), và liệu bạn có đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hay không.

Xin visa Nhật Bản không quá khó tuy nhiên đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng

2. Thủ tục xin Visa Nhật Bản cần những gì?

Để xin visa Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ cơ bản. Dưới đây là những giấy tờ bắt buộc cho hầu hết các loại visa:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng, có 2 trang trống, có chữ ký ở trang 3.

• Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ, chính xác theo mẫu, ký tên trùng khớp hộ chiếu (lưu ý: không dập ghim các giấy tờ).

• Ảnh thẻ: Kích thước 4.5cm x 4.5cm hoặc 4.5cm x 3.5cm (tùy loại visa), nền trắng, rõ mặt, chụp trong 6 tháng gần nhất, ghi rõ họ tên mặt sau.

• Giấy tờ tùy thân: Bản sao công chứng CCCD, Sổ hộ khẩu (tất cả các trang), Giấy đăng ký kết hôn (nếu có, đi cùng vợ/chồng), Giấy khai sinh (nếu có, đi cùng bố mẹ/con cái).

• Hồ sơ chứng minh tài chính:

  • Bắt buộc: Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, Sổ tiết kiệm (xuất trình gốc, nộp bản sao công chứng). Số dư khuyến nghị khoảng 100-200 triệu VNĐ hoặc đủ chi trả chuyến đi (visa du học có thể yêu cầu cao hơn).

  • Bổ sung (tùy đối tượng): Giấy chứng nhận thu nhập, sao kê lương 6 tháng gần nhất, Hợp đồng lao động/Giấy tờ xác nhận việc làm, Giấy phép kinh doanh/Giấy nộp thuế, Thẻ hưu trí/Quyết định nghỉ hưu.

  • Trường hợp có người bảo lãnh: Bổ sung giấy tờ chứng minh tài chính và mối quan hệ của người bảo lãnh.

Tùy thuộc vào mục đích xin visa mà sẽ có một số điều khoản quy định khác nhau

3. Một số lưu ý khi xin Visa Nhật Bản

Mặc dù việc xin visa Nhật Bản không quá khó, bạn vẫn cần lưu ý một số yếu tố có thể gây khó khăn trong quá trình này:

• Yêu cầu hồ sơ chi tiết: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản yêu cầu một bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết. Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cá nhân, bằng chứng tài chính, thông tin về công việc/học tập, và đặc biệt là lịch trình chuyến đi rõ ràng (đối với visa du lịch). Chỉ một thiếu sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.

• Chứng minh tài chính minh bạch: Khi xin visa du lịch hoặc thăm người thân, bạn phải chứng minh khả năng tài chính cá nhân sao cho đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Mặc dù không có con số cụ thể nào được công bố, việc có một khoản tiết kiệm ổn định và nguồn thu nhập rõ ràng là cực kỳ quan trọng.

• Mục đích chuyến đi rõ ràng và hợp lý: Bạn cần trình bày rõ ràng mục đích chuyến đi của mình và cam kết sẽ trở về Việt Nam sau khi chuyến đi kết thúc. Điều này càng quan trọng hơn nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm du lịch nước ngoài hoặc từng có "lịch sử visa" không tốt.

• Khả năng phỏng vấn: Dù không phải tất cả các trường hợp đều bị phỏng vấn, nhưng nếu hồ sơ của bạn có bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng, bạn có thể sẽ được yêu cầu tham gia phỏng vấn để làm rõ thông tin.

• Quy định thay đổi thường xuyên: Chính sách visa có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm hoặc tình hình dịch bệnh (ví dụ, trong giai đoạn COVID-19). Vì vậy, việc cập nhật thông tin mới nhất từ nguồn chính thức là điều vô cùng cần thiết.

Để hạn chế khó khăn gây mất thời gian khi xin visa khuyến khích bạn nên tìm đơn vị hỗ trợ, tư vấn chi tiết

4. Việt Trí - đơn vị tư vấn du học Nhật Bản uy tín hỗ trợ du học sinh từ A đến Z

Tự hào với 21 năm kinh nghiệm, Việt Trí là đơn vị uy tín, cam kết hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ dễ dàng, xin visa nhanh chóng và trúng tuyển vào các trường đại học hàng đầu Nhật Bản. 

Việt Trí - đồng hành cùng du học sinh trên con được chuẩn bị đến với Nhật Bản

Thành tựu nổi bật của Việt Trí:

Việt Trí tự hào với những dấu mốc ấn tượng, khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn du học và xuất khẩu lao động:

• Hơn 10.000 học viên và người lao động đã xuất cảnh thành công tính đến năm 2023.

• Được Hội Chấn Hưng Giáo dục Nhật Bản bình chọn là Công ty tư vấn du học xuất sắc nhất Việt Nam.

• Nằm trong Top 10 Doanh nghiệp tư vấn Du học & XKLĐ uy tín do Hiệp hội Du học Việt Nam bình chọn.

• Sở hữu mạng lưới đối tác rộng khắp với hơn 325 trường tại Nhật Bản, cùng hơn 50 trường cao đẳng, đại học uy tín tại Hàn Quốc và nhiều cơ sở giáo dục tại Đài Loan.

• Là đối tác chiến lược của các hiệp hội uy tín tại Nhật Bản, bao gồm Hiệp hội Điều dưỡng và Hiệp hội Thực phẩm.

• Được Bộ Giáo dục & Đào tạo (Trung tâm TSC) ủy thác khảo sát hướng nghiệp cho học sinh THPT toàn quốc và đào tạo online sơ cấp miễn phí các ngoại ngữ (Đức, Nhật, Hàn).

• Đã tư vấn thành công cho hơn 300 doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư tại Việt Nam.

Hãy liên hệ ngay Việt Trí để được tư vấn, hỗ trợ tất tần tật các thông tin liên quan đến du học Nhật Bản. 

Lời kết

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Hy vọng với những thông tin chi tiết chúng tôi vừa cung cấp, bạn đã nắm vững các thủ tục cần thiết, từ đó tăng khả năng đậu visa thành công.