Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đi lao động kép Nhật Bản

 

Một bộ hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đi lao động kép Nhật Bản đầy đủ và chính xác bao gồm những loại giấy tờ sau:

Khi điền các thông tin trong sơ yếu lý lịch làm hồ sơ đi Nhật lao động kép bạn cần lưu ý những điều sau:
– Mọi thông tin cần ghi rõ ràng, chính xác
– Thông tin ghi trong sơ yếu lý lịch cần trùng khớp với thông tin trong sổ hộ khẩu
– Không tẩy xóa trong bản sơ yếu lý lịch
– Sơ yếu lý lịch có dán ảnh thẻ 4x6 chụp trong 3 tháng gần nhất
– Sau khi ghi đầy đủ thông tin và chính xác cần công chứng, xác thực của chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu cư trú.
– Số lượng cần chuẩn bị: 2 bản sơ yếu lý lịch đã được công chứng

Lưu ý:
– Về form sơ yếu lý lịch bạn có thể mua ở bất kỳ cửa hàng tạp hóa nào trên toàn quốc. Hiện nay, các bản sơ yếu lý lịch đều có form chung nên bạn không cần quá băn khoăn khi người khác có túi hồ sơ, sơ yếu lý lịch không giống bạn.
– Khi ghi tên nên viết chữ in hoa

Ảnh thẻ sẽ được sử dụng trong các giấy tờ như giấy khám sức khỏe, hồ sơ sau khi trúng tuyển chương trình lao động kép tại Nhật. Để tránh tình trạng chụp đi chụp lại nhiều lần vừa tốn công, tốn chi phí, các bạn khi đi chụp ảnh cần lưu ý những điều sau:
– Chuẩn bị số lượng ảnh thẻ theo yêu cầu: 12 ảnh 3*4; 12 ảnh 4*6; 06 ảnh 3,5*4,5, 06 ảnh 4,5*4,5.
– Ảnh thẻ đạt chuẩn cần đảm bảo các tiêu chí như: Phông nền trắng, áo sáng màu, trang phục nghiêm túc, chỉnh tề, đầu tóc gọn gàng.
– Sau khi chụp ảnh, bạn có thể lưu trữ thêm file mềm trên mail cá nhân để đề phòng cần tới sau này.

Người lao động khi tham gia bất kỳ chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản nào đều phải đáp ứng đủ điều kiện về sức khỏe. Vì vậy, khi làm hồ sơ đi lao động kép Nhật Bản, bạn cần đi khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được phép cấp giấy chứng nhận cho người lao động ra nước ngoài làm việc như: Bệnh viện Thu Cúc, Bạch Mai, Viện E, Đức Giang,…

Lưu ý: Để làm hồ sơ khám sức khỏe, bạn cần chuẩn bị 3 ảnh thẻ 4*6. Sau khi khám sức khỏe khoảng 2 - 3 ngày sẽ có kết quả.

Một trong những điều kiện đi lao động kép Nhật Bản đó là người lao động không có tiền án, tiền sự hay vi phạm pháp luật. Vì vậy, trong hồ sơ cần có giấy xác nhận dân sự. Nó sẽ là “tấm vé” thông hành chứng minh bạn không phạm phải các điều kể trên.
Để làm được giấy xác nhận dân sự người lao động cần chuẩn bị ảnh 3*4 và ra công an phường/xã/thị trấn nơi bạn cư trú để xin xác nhận, ảnh có đóng dấu giáp lai.

Lưu ý: Giấy xác nhận dân sự hay giấy xác nhận hạnh kiểm hay giấy xác nhận nhân thân đều giống nhau tùy thuộc vào chính quyền nơi bạn cư trú.

Bạn cần chuẩn bị 01 bản giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do địa phương, tỉnh/thành phố cấp. Nếu bạn còn độc thân thì bạn cần nộp 01 bản chính. Trong trường hợp người lao động đã kết hôn, bạn cần photo công chứng giấy đăng ký kết hôn. Ngoài ra, nếu bạn đang trong tình trạng ly hôn thì cần photo giấy xác nhận tình trạng đã ly hôn do tòa án cấp.

Theo quy định từ 01/01/2023 không còn dùng sổ hộ khẩu. Vì vậy người lao động làm hồ sơ đi lao động kép Nhật Bản cần xin 02 bản giấy xác nhận thông tin cư trú tại chính quyền địa phương.

Giấy xác nhận thông tin cư trú là văn bản do cơ quan đăng ký cư trú cấp cho người dân trong đó ghi rõ thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú. Cả cá nhân và hộ gia đình đăng ký cư trú đều có quyền yêu cầu xin cấp Giấy này.

Từ ngày 01/01/2024, người dân sẽ sử dụng mẫu Giấy xác nhận thông tin cư trú mới nhất tại Thông tư số 66/2023/TT-BCA và có giá trị 01 năm kể từ ngày cấp.

Các giấy tờ như: Giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân(CMND) cần 2 bản photo công chứng. Kinh nghiệm đó là khi photo và công chứng các giấy tờ này, bạn nên làm nhiều hơn 2 bản để tránh trường hợp cần dùng tới sau này.

Chú ý: Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân khi photo cần lưu ý trên cùng một mặt giấy, giấy tờ photo cần phải rõ nét, không nhòe hay lem mực in.

Trường hợp đã tốt nghiệp THPT, Cao Đẳng, Đại Học, bạn cần photo công chứng bằng có trình độ cao nhất. Bạn có thể công chứng các giấy tờ này tại UBND xã/phường nơi bạn sinh sống hoặc nơi cư trú.

Trường hợp các bạn vừa tốt nghiệp THPT nhưng chưa có bằng tốt nghiệp có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp để đưa vào hồ sơ đi lao động kép Nhật Bản.
Lưu ý:
– Nên chọn bằng tốt nghiệp cao nhất mà bạn có
– Nếu có chứng chỉ liên quan đến ngành nghề bạn tham gia cũng nên đưa vào hồ sơ xuất khẩu lao động.

Với người lao động đã thi đỗ đơn hàng lao động kép Nhật Bản cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ, thủ tục để hoàn tất hồ sơ đi Nhật như sau:

Học viên có thể lấy mẫu giấy cam kết của gia đình và thực tập sinh tại Việt Trí Group. Tiếp đó, bạn cần xin dấu xác thực chứng nhận của ủy ban nhân dân xã/phường. Giấy cam kết của gia đình và người lao động cần phải nộp ngay sau khi trúng tuyển đơn hàng.

Thông thường, ngay khi làm hồ sơ đi lao động kép Nhật Bản, chuyên viên tuyển dụng của Việt Trí Group sẽ hướng dẫn bạn làm hộ chiếu luôn. Tuy nhiên, người lao động vẫn có thể đợi đến khi biết đỗ trúng tuyển đơn hàng để làm hộ chiếu đi Nhật. Khi đó, bạn cần trình giấy hẹn lấy hộ chiếu từ công an để hoàn tất hồ sơ.

 

Để thuận lợi hơn trong quá trình làm hồ sơ đi Nhật theo chương trình lao động kép của Việt Trí Group, bạn cần biết 4 lưu ý quan trọng dưới đây:
– Những thông tin trong bộ hồ sơ phải đồng nhất, chuẩn xác và không gạch sửa hay tẩy xóa
– Tuyệt đối không được sử dụng giấy tờ giả, bằng cấp giả, …. 
– Tất cả các hồ sơ công chứng, chứng thực để làm hồ sơ đi Nhật phải còn được công chứng, chứng thực trong vòng 06 tháng
– Đối với những bạn làm mất bằng tốt nghiệp thì nộp giấy chứng nhận đã tốt nghiệp

Trên đây là toàn bộ thông tin hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ đi lao động kép Nhật Bản. Nếu bạn lo lắng về việc có quá nhiều giấy tờ cần chuẩn bị dẫn tới thiếu sót hay nhầm lẫn thì hãy yên tâm bởi sau khi bạn quyết định tham gia chương trình lao động kép Nhật Bản tại Việt Trí Group, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ cho bạn qua Hotline (gọi/sms/zalo) để tư vấn chi tiết hơn về chương trình, đồng thời nhắc nhở bạn các loại giấy tờ cần chuẩn bị trước phỏng vấn.

Tiếp theo, chuyên viên sẽ tiếp tục hướng dẫn chi tiết về thông tin giấy tờ, số lượng hay lưu ý về các giấy tờ thế nào được xem là hợp lệ. Lưu ý một số giấy tờ bạn có thể bổ sung chậm hơn nhưng bắt buộc phải hoàn thành trước ngày phỏng vấn.

Cuối cùng, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đi lao động kép Nhật Bản nếu có gì thắc mắc bạn có thể tham khảo thêm các thông tin trên fanpage, website của công ty, liên hệ lại Hotline 0961 90 66 33 hoặc có thể trực tiếp đến văn phòng để được giải đáp mọi thắc mắc.